REGLAMENTO

1. ORGANIZACIÓN

La carrera CORRE POR L@S HUERFAN@S DE LA VIOLENCIA DE GÉNERO está organizada bajo la Dirección Técnica de TRIPLE 9 SPORTS, con la colaboración de la FUNDACIÓN MUJERES y el FONDO DE BECAS FISCAL SOLEDAD CAZORLA PRIETO.

2. FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

Domingo día 9 de Febrero de 2020 a partir de las 9:00 horas la carrera de 5k y de las 9:10 horas la carrera de 10k, ambas con Salida en el Paseo de la Castellana, 34 y Meta en el Paseo de Camoens de Madrid.

3. RECORRIDO Y DURACION

Los dos circuitos, el de 5k y de 10k transcurren por suelo urbano y asfaltado, según se indica en los planos de 'Recorrido'.

Ambos circuitos estarán cerrados al tráfico rodado, excepto para vehículos de la Organización.

Los puntos kilométricos se encontrarán señalizados por un panel indicador.

El tiempo máximo para realizar la prueba de 5K es de 1 hora 30 minutos. La Salida de esta prueba se realiza a las 9:00 horas.

El tiempo máximo para realizar la prueba de 10K es de 1 hora 20 minutos. La Salida de esta prueba se realiza a las 9:10 horas.

Habrá un punto de corte para la prueba de los 10 k al paso aproximado por el km 5 (Plaza de San Juan de la Cruz) que los participantes deberán cubrir en un tiempo no superior a los 40’ desde que se dé la Salida. Cualquier corredor que supere ese tiempo, será descalificado de la prueba y podrá ser retirado por la Organización, siendo de su única y exclusiva responsabilidad si continúa realizando el recorrido.

Para los participantes de la prueba de 10 k existirá un puesto de avituallamiento líquido al paso aproximado por el km 5.

4. PARTICIPANTES

Prueba 5K

En la prueba de 5k podrá participar cualquier persona que lo desee sin importar condición, sexo o nacionalidad que tenga 14 años cumplidos el día de la prueba.

Los menores de edad a partir de 14 años deberán presentar autorización escrita de sus padres o tutores y copia de los DNI de ambos al recoger el dorsal.

Prueba 10K

En la prueba de 10k podrá participar cualquier persona que lo desee sin importar condición, sexo o nacionalidad que tenga 18 años cumplidos el día de la prueba.

Las inscripciones a ambas pruebas se realizarán a través de la web oficial www.carrerasolidariahuerfanos.com

El precio y plazos para las inscripciones se indicarán en esta misma la web.

Los participantes al realizar su inscripción, declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo.

Todos los participantes recibirán, al término de la prueba, avituallamiento líquido y sólido.

Los dorsales-chip, así como la bolsa del corredor y la camiseta conmemorativa se entregarán única y exclusivamente en la Feria del Corredor de la prueba, en los días y horas establecidos por la organización.

LOS DORSALES SE ENTREGARÁN LOS DÍAS 8 Y 9 DE FEBRERO EN LA PLANTA DE DEPORTES DE EL CORTE INGLÉS DE PRINCESA. VIERNES DÍA 8 DE FEBRERO DESDE LAS 15:00H HASTA LAS 21:00H, SÁBADO DÍA 9 DE FEBRERO DESDE LAS 11:00H HASTA LAS 21:00H

NO SE ENTREGARÁN DORSALES, BOLSA DEL CORREDOR O CAMISETA CONMEMORATIVA EL DÍA DE LA PRUEBA.

5. CATEGORÍAS Y PREMIOS

Se establecen tres categorías:

  • Senior: para los tres primeros hombres y mujeres que lleguen a Meta de 18 a 34 años
  • Master 35: para los tres primeros hombres y mujeres que lleguen a Meta de 35 a 44 años
  • Master 45: para los tres primeros hombres y mujeres que lleguen a Meta de 45 años en adelante

La edad deberá estar cumplida el día de la celebración de la prueba.

Todo participante que se considere perjudicado durante la disputa de la carrera, podrá presentar reclamación escrita, con fianza de 30 € ante el jurado técnico, desde que atraviese la línea de meta, y en los quince minutos posteriores a la conclusión de la prueba. La fianza será devuelta en caso de que la reclamación sea estimada. No serán admitidas las reclamaciones firmadas por más de un participante.

6. CONTROL DE CARRERA

El control de la carrera será realizado por jueces y personal de la Organización.

Los tiempos se tomaran mediante el sistema de CHIP-DORSAL.

Podrán existir controles de tiempo a lo largo del recorrido. Sólo aparecerán en la clasificación aquellos participantes que realicen la carrera con el chip que facilita la organización y registren su paso por todos los controles establecidos.

Habrá un punto de corte al paso aproximado del km 5 que los participantes deberán cubrir en un tiempo no superior a los 40’ desde que se dé la Salida. Cualquier corredor que supere este tiempo, será descalificado de la prueba y podrá ser retirado por la Organización, siendo de su única y exclusiva responsabilidad si continúa realizando el recorrido.

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los autorizados por la Organización y estarán debidamente señalizados.

La clasificación general oficial se publicará en la web oficial del evento: www.carrerasolidariahuerfanos.com

7. DESCALIFICACIONES

Será descalificado de la prueba cualquier participante que:

  • No realice la totalidad el recorrido determinado por la Organización, atendiendo en todo momento las indicaciones de los jueces, Servicio de Organización y Policía Local.
  • No lleve el dorsal que le corresponda durante toda la prueba de manera bien visible, sin doblar ni modificar.
  • Para los participantes del 10k: pase el punto de corte del km 5 en un tiempo superior a 40’ desde la Salida.
  • No llegue a la Meta antes del horario de finalización de la prueba (10:30 horas)
  • Desarrolle un comportamiento antideportivo o no respetuoso con el resto de participantes, voluntarios, agentes de Policía Local y SAMUR y demás miembros de la Organización de la prueba

El Servicio Médico de la competición y los jueces árbitros están facultados para retirar durante la prueba a cualquier atleta que manifieste un mal estado físico y todo atleta que no realice el recorrido completo.

8. SEGUROS

Todos los participantes estarán amparados por una póliza de seguro de accidentes deportivos y responsabilidad civil concertada por la empresa promotora del evento teniendo en cuenta el RD 849/1993.

Cualquier corredor con problemas médicos (alergia, atenciones especiales, etc.) deberá hacerlo constar en el reverso del dorsal de la prueba.

Toda persona que pretenda participar en el evento sin formalizar previamente su inscripción, lo hará bajo su responsabilidad como persona física, pudiendo ser expulsada del recorrido por la Organización, y no optará a clasificación alguna.

9. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En los siguientes apartados encontrará Ud. Información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización a Impulse Promotions Team S.L. le va a solicitar su consentimiento al inscribirse a esta carrera, de conformidad con la legislación vigente en cada momento.

9.1 RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es a Impulse Promotions Team S.L., con domicilio social en C/ Colmenarejo, 1 CP 28229 Villanueva del Pardillo (Madrid) y CIF  nº B-87030961. Se de una empresa de responsabilidad Limitada inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 32481, Libro 0, Folio 12, Sección 8 Hoja 584655.

Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactarnos con por correo electrónico en promocion@impulsepromotionsteam.com

9.2 FINALIDAD

Los fines para los cuales se le solicita su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales son los que se indican en el cuestionario que le pedimos que cumplimente para formalizar su inscripción, y que prevalece sobre esta Política de Privacidad. En todo caso, le informamos que:

  1. Tratamos la información que nos proporcionan los interesados para gestionar los servicios de envío de publicaciones, registro web e inscripciones en eventos, según el caso.
  2. Con base en la información que nos proporcione, elaboraremos un perfil comercial que nos permita ofrecerle servicios y/o productos acordes con las preferencias e intereses que nos ha manifestado, ya sean propios o de terceros, así como mejorar su experiencia de usuario. El envío de ofertas de servicios y/o productos podrá efectuarse por cualquier medio, físico o electrónico, incluidos el email, teléfono y/o los SMS.
  3. Conservamos los datos que nos facilite en tanto en cuanto Ud. No nos solicite la supresión de los mismos.
  4. Procuraremos, con su colaboración, mantener los datos que tratemos, debidamente actualizados.

9.3 LEGITIMACIÓN

Salvo en el caso de que expresamente le indiquemos, al recabar su consentimiento, que el mismo lo necesitamos para alguna finalidad específica, como la ejecución de un contrato (típicamente de suscripción o compra de publicaciones, o para gestionar su participación en un evento), la base jurídica en cuya virtud realizamos el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Ud. Nos otorga para todos los fines y usos que hemos enumerado pormenorizadamente en los apartados 2.A y 2.B. anteriores.

9.4 DESTINATARIOS

Siempre que contemos con el consentimiento expreso del interesado necesario a tal fin, los datos que tratemos, de  usuarios de las web, clientes, proveedores y trabajadores de IMPULSE PROMTONS TEAM S.L. serán comunicados para fines administrativos internos y para los indicados en los apartados 2.A y 2.B anteriores, así como para que alguna de tales sociedades reciba el encargo, de otra u otras, para realizar el tratamiento de los datos por encargo de la sociedad Responsable de los mismos.

En principio, no comunicamos a terceros ajenos a IMPULSE los datos personales que tratamos. Si fuéramos a hacerlo, se lo comunicaríamos previamente a Ud., y la sociedad que hubiera de recibir la comunicación solicitaría del usted el consentimiento que fuese necesario.

9.5 DERECHOS QUE LE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le recordamos que la normativa vigente le reconoce a Ud. Los siguientes derechos:

  • A solicitar el acceso a sus datos personales, para cualquier fin, en particular para conocer si estamos tratando sus datos, con qué finalidad y con qué base jurídica (consentimiento contractual, consentimiento específico, etc);
  • A solicitar rectificación de los datos inexactos o la supresión de los mismos, p.e. cuando hayan dejado de ser necesarios para los fines que fueron recogidos;
  • A lo solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso los conservaremos solamente para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
  • A oponerse al tratamiento de los mismos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones; y
  • A la portabilidad de los datos personales que se refieran a Ud. (no a terceros), que nos haya proporcionado Ud. Mismo directamente, y que sean objeto de tratamiento automatizado.

Puede hacer efectivo cualquiera de estos derechos dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos, bien por correo postal al domicilio social de IMPULSE PROMOTIONS TEAM S.L., en la., C/ Colmenarejo, 1 CP 28229 Villanueva del Pardillo (Madrid) o por correo electrónico a promocion@impulsepromotionsteam.com

En el caso de que Usted ejercite alguno de tales derechos respecto de aquellos datos que sean indispensables para la ejecución de un contrato, le informaremos de las consecuencias que deriven. En los casos en los que la base jurídica del tratamiento sea distinta del consentimiento contractual, procederemos de inmediato a ejecutar lo que nos ordene al respecto, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos de datos realizados hasta tal fecha. En todo caso, puede Ud. Recabar información sobre el ejercicio de sus derechos de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) u organismos análogos de las Comunidades Autónomas.

9.6 PROCEDENCIA

En los  casos permitidos por el Derecho vigente, en los cuales tratemos sus datos y no los hayamos obtenido directamente de Ud., le informaremos por correo postal, por correo electrónico o por mensajería instantánea, acerca de los siguientes extremos:

  • La fuente de la que proceden sus datos y, en particular, si se trata de una fuente de acceso público, disponible sin restricciones.
  • Las categorías de datos personales de que se trate, así como si se trata de datos especialmente protegidos.

9.7 MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Responsable del Tratamiento se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos, y tiene adoptadas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los mismos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, y de conformidad con lo establecido en la normativa vigente. No obstante, no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de internet y, por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros, en cuyo caso lo notificará a la autoridad competente en los plazos señalados al efecto por la normativa vigente.

10. DERECHOS DE IMAGEN

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de Corre por l@s Huerfan@s de la violencia de género, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la Organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos.

11. ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en la prueba Corre por l@s Huerfan@s de la violencia de género:

  • Aceptan el presente Reglamento; estando en caso de duda o de alguna situación no reflejada en el mismo, a lo que disponga el Comité Organizador.
  • Declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo.
  • Eximen de la responsabilidad que pudiera derivar de la participación en el evento como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias a Impulse Promotions Team S.L., los sponsors o patrocinadores comerciales, directivos, empleados y Organizadores del evento.

Todo lo no previsto en la presente normativa se regirá por las normas de Competición de la FAM, RFEA e IAAF para la presente temporada, así como todo lo reglamentado por instancias superiores.

12. MODIFICACIONES

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de Corre por los Huerfan@s de la Violencia de Género , mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

La Organización de  Corre por los Huerfan@s de la Violencia de Género  se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el presente Reglamento si así lo considerara oportuno. Cualquier cambio se notificará debidamente.

Toda la información oficial sobre el Circuito se puede encontrar en nuestra web www.carrerasolidariahuerfanos.com y también en nuestra página de Facebook @carrerasolidariahuerfanos

La Organización de  Corre por los Huerfan@s de la Violencia de Género  no se hace responsable de cualquier información de otras fuentes y/o publicada en la red en la que se pueda aludir a nuestras pruebas.

*Triple 9 Sports es una marca comercial de Impulse Promotions Team S.L.

13. POLÍTICA DE DEVOLUCIONES Y CAMBIOS

La Organización se compromete a devolver el importe de las inscripciones realizadas exclusivamente Online, con una penalización del 30% del precio de inscripción por costes de gestión, siempre que se solicite antes del día 28 de Enero.

El cambio de titularidad de la inscripción no está permitido bajo ningún concepto.

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